في حال انتهاء صلاحية  أهلية علاج مريض ما أو انها توشك على الانتهاء،  فضلا عن  أن الطبيب المعالج يرى أن الحالة الطبية  للمريض  لاتزال بحاجة الى  مزيد من الرعاية من الدرجة الثالثة ، يتم القيام باجراءات خاصة من أجل  تمديد أهلية علاج ذلك المريض.

1. يقوم الطبيب المعالج بتعبئة النموذج الخاص باستمرارية العلاج.
   
2. يتسلم مساعد الوحدة الطبية في العيادات النماذج  فضلا عن قسيمة متابعة  والتي يسلمها بدوره للمريض للمتابعة مع  قسم اهلية العلاج بعد أسبوع واحد.
   
3. تحال النماذج الى موظف أهلية العلاج في نفس اليوم.
   
4. يتم عندئذ ادخال البيانات في الحاسب الآلي من قبل موظف الأهلية ( بالنسبة للحالات التي لا تتطلب استمرارعلاج من الدرجة الثالثة، يتم ادخال البيانات في الحاسب ، وحفظ النموذج في الملف مع اخطار المريض بهذا ).  بعدها تفرز النماذج بحسب  أرقام العيادات بواسطة الرقم المرجعي.
   
5. يتم بعدها ارسال النماذج الى رؤساء الادارات الطبية التخصصية  المعنية من أجل قبول استمرارية العلاج للمريض.
   
6. يتم أخذ النماذج بعد ذلك وتسليمها الى موظف اهلية العلاج.
   
7. 
   
   - بالنسبة للحالات التي بالامكان علاجها في مرافق اخرى:  يتم ادخال بياناتها في الحاسب الآلي وحفظ الوثائق في الملف واشعار المريض بهذا. 
   
   - بالنسبة للحالات المتعلقة بتخصصات محجوبة: هنالك بعض التخصصات التي يقتصر تقديمها  للمرضى من منسوبي الحرس الوطني فقط ، نتيجة للطلب الزائد عليها من قبل اعداد كبيرة من المرضى، ( أنظر اسفل للاطلاع على قائمة التخصصات المحجوبة) وعندها فالحالات التي تتطلب استمرارية العلاج بهذه التخصصات ترسل للمدير التنفيذي للخدمات الطبية للاعتماد. أما المرضى غير السعوديين المحولين بموجب خطاب استثناء، فتحال حالتهم الى المدير العام التنفيذي.
   
   - بالنسبة للحالات التي تحتاج لاستمرارية العلاج في مدينة الملك عبد العزيز الطبية بالرياض:يتم ادخال بيانات هذه الحالات في الحاسب الآلي كما يتم ارسال النماذج الى رئيس الشؤون الطبية أو الى نائبه للاعتماد.
   
   
   
8. بعد وصول الاعتماد، يقوم موظف اهلية العلاج باحالة المريض الى ادارة خدمات المرضى لاصدار بطاقة  تسجيل جديدة ذات أهلية علاج ممددة.
   
9.  يتوجب الاحتفاظ بسجل لهذه الاجراءات يكون مشتركا ما بين ادارة اهلية العلاج من جهة ،  ورؤساء الادارات الطبية  ورئيسة ممرضات العيادة من جهة أخرى.