مجالات الخدمة:
تقدم إدارة السجلات الطبية المركزية دعما مهنيا لمركز الرعاية الصحية فيما يتعلق بخدمات المعلومات الصحية وذلك لتشمل:

• نظام ترقيم المريض وتحديد هويته.
• مراقبة وثائق السجلات الطبية.
• إصدار المعلومات / تنسيق أصول الأشخاص المخولين للبيانات.
• الإملاء الرقمي / التوثيق الطبي.
• الملخصات الإحصائية / الملاحق.
• التشخيص وترميز الجراء باستخدام نظام الترميز العالمي ( CM-9-ICD ).
• دعم الدراسات الخاصة للجان الموظفين الطبيين والأقسام الإكلينيكية.
• نظام الحفظ والإعادة ويشمل ذلك متابعة الجداول.
• المساعدة في الالتزام باشتراطات اللوائح والقوانين واعتماد مواصفات الوكالة فيما يتعلق ببيانات الرعاية الصحية.
• أمن البيانات وإجراءات الخصوصية والسرية.
• البرامج التعليمية للطلاب بموجب اتفاقيات الدراسة بالانتساب.
• ترجمة التقارير الطبية بحسب الأولوية إذا لزم الأمر لرعاية المرضى المباشرة.

ويتم تقديم المهام والخدمات التالية بواسطة الأقسام الإدارية التالية:

• إدارة الملفات: سحب وحفظ سجلات المرضى للعناية الصحية والدراسة والبحث واللجان.
• التوثيق الطبي: توثيق ملخص الخروج وتقارير العمليات والتقييم الطبي.
• إدارة البيانات: الترميز والإحصاء وجمع السجلات والتحليل وإكمال السجلات الناقصة.

الإنجازات:

• تركيب نظام الإملاء الجديد والذي يوفر إمكانيات تقاسم العمل بين المناطق.
• الاستمرار في تعيين موظفين لإدارة الملفات وإدارة البيانات والتوثيق الطبي.
• تحليل وتجميع حالات التنويم طويلة المدى لضمان لتفادي ضياع التقارير الطبية التابعة لهم وضمان توثيقها قبل خروج المريض والذي قد يكون بعد عدة سنوات.