تعد إدارة العلاقات العامة والشؤون الإعلامية المرآة التي تعكس صورة مستشفى الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينة المنورة بشكل خاص والشؤون الصحية بوزراة الحرس الوطني بشكل عام مع التركيز على إبراز الإنجازات المحققة فهي الإدارة المخولة بتمثيل المستشفى داخليا وخارجيا ، وتشمل أهداف إدارة العلاقات العامة والشؤون الإعلامية عدة مجالات بدءا من تأصيل الروابط الاجتماعية في بيئة العمل إلى خلق روابط علاقات جديدة مثمرة بين المستشفى والجهات الخارجية كما تتضمن أهداف الإدارة تشكيل قنوات تواصل بين المستشفى والمحيط الخارجي من مؤسسات حكومية وخاصة إضافة إلى الجمهور العام مع الحفاظ على جودة مخرجات هذه القنوات.
تنقسم إدارة العلاقات العامة والشؤون الإعلامية في مجالات برامجها التنفيذية إلى قسمين:
قسم العلاقات العامة، ويقدم الخدمات التالية:
خدمات تأسيس قنوات التواصل مع الجهات الخارجية.
خدمات الإشراف على برامج زيارة كبار الشخصيات بدءا من الاستقبال وحتى التوديع.
خدمات إعداد وتنسيق وتنظيم المؤتمرات والندوات والدورات والاحتفالات الاجتماعية وغيرها من المناسبات:
خدمات استخراج التصاريح والرخص والحصول على الاعتمادات.
خدمات دعوة المشاركين والضيوف وبرامج إقامتهم.
خدمات إعداد برنامج المناسبة.
خدمات تجهيز موقع المناسبة.
خدمات تنظيم برنامج المناسبة.
خدمات الشؤون الإعلامية.
خدمات حجوزات الفنادق لكبار الشخصيات.
خدمات إعداد التقارير العامة والمتخصصة.
خدمات علاقات كبار المسؤولين في المدينة المنورة والتي تشمل توزيع كروت المناسبات الخاصة من (تعيين/ترقية/معايدة/مرض/وفاة) حيث تقدم لهم بإسم مستشفى الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينة المنورة.
خدمات العلاقات العامة الخاصة بالتنفيذيين.
قسم الشؤون الإعلامية، ويقدم الخدمات التالية:
خدمات التغطية الإعلامية المتكاملة.
خدمات التصوير الفوتوغرافي.
خدمات التصوير المرئي.
خدمات التسجيل المسموع.
خدمات الإنتاج المرئي والمسموع العامة.
خدمات إنتاج البرامج التلفزيونية.
خدمات تدقيق واعتماد المواد الإعلامية الصادرة من جميع إدارات المستشفى.
خدمات تصميم المواد الإعلامية.
خدمات طباعة المواد الإعلامية.
خدمات توفير المتخصصين من كوادر المستشفى للمشاركة في البرامج الإعلامية بمختلف أشكالها.
خدمات الصحف الدورية الداخلية.
خدمات الإعلام الرقمي.
خدمات المتحدث الإعلامي.
خدمات ترويج البرامج والخدمات المدفوعة التي يقدمها المستشفى.
ساعات العمل:
من الأحد إلى الخميس 8:00 – 17:00
أبرز الإنجازات المحققة:
تحقيق المركز الأول في أول مشاركة للإدارة في معرض الشراكة في عمليات الحج "بنيان 6" من بين أكثر من 40 جهة حكومية وخاصة مشاركة.
تحقيق المركز الأول في معرض الشراكة في عمليات الحج "بنيان 7" من بين أكثر من 40 جهة حكومية وخاصة مشاركة.
